KLAUZULA INFORMACYJNA
w zakresie przetwarzania danych osobowych
Definicje:
Akademia – organizator zajęć – Akademia Tańca Zuzanna Małolepsza,
97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Łódzka 53b
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z usług Akademii Tańca Zuzanny Małolepszej, w szczególności uczestników zajęć, ich rodziców lub opiekunów prawnych, osób kontaktujących się z Akademią oraz osób dokonujących zapisów i płatności za zajęcia.
Polityka Prywatności została opracowana w szczególności na podstawie:
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”);
ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
innych właściwych przepisów prawa polskiego dotyczących ochrony danych osobowych i komunikacji elektronicznej.
Administratorem danych osobowych jest:
Akademia
Tańca Zuzanna Małolepsza
ul.
Łódzka 53b
97-300 Piotrków Trybunalski
NIP:
7712928021
e-mail: akademia.tanca.ptb@gmail.com
Z Administratorem można kontaktować się:
drogą elektroniczną pod adresem: akademia.tanca.ptb@gmail.com;
pisemnie na adres Akademii.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
W zależności od rodzaju kontaktu i korzystania z usług Akademia może przetwarzać w szczególności:
imię i nazwisko uczestnika;
datę urodzenia uczestnika, jeżeli jest niezbędna do organizacji zajęć;
imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego;
numer telefonu;
adres poczty elektronicznej;
adres zamieszkania lub dane potrzebne do wystawienia dokumentu księgowego, jeżeli ich podanie jest wymagane;
informacje dotyczące wybranych zajęć i grup;
informacje dotyczące zapisów, uczestnictwa i obecności;
informacje dotyczące dokonanych płatności, w szczególności kwotę, datę, status oraz identyfikator transakcji;
dane zawarte w korespondencji prowadzonej z Akademią;
informacje dotyczące udzielonych i cofniętych zgód;
dane przekazane Akademii za pośrednictwem formularzy, systemu Luppo System, poczty elektronicznej, telefonu oraz mediów społecznościowych.
Akademia stosuje zasadę minimalizacji danych i nie przetwarza danych, które nie są niezbędne do realizacji określonego celu.
Akademia prowadzi zajęcia dla dzieci i osób małoletnich, dlatego w ramach swojej działalności przetwarza również ich dane osobowe.
Dane dziecka mogą zostać przekazane Akademii przez rodzica lub opiekuna prawnego.
Dane dziecka mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
dokonania zapisu na zajęcia;
organizacji i prowadzenia zajęć;
prowadzenia dokumentacji dotyczącej uczestnictwa;
kontaktu z rodzicem lub opiekunem prawnym;
rozliczenia usług;
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Jeżeli przetwarzanie danych dziecka odbywa się na podstawie zgody, zgoda jest uzyskiwana od osoby uprawnionej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Akademia dokłada szczególnej staranności przy przetwarzaniu danych osób małoletnich oraz ogranicza zakres przetwarzanych danych do informacji niezbędnych do realizacji określonego celu.
Dane osobowe są co do zasady pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, albo od jej rodzica lub opiekuna prawnego.
Dane mogą być przekazywane Akademii w szczególności:
podczas zapisu na zajęcia;
za pośrednictwem systemu Luppo System;
drogą elektroniczną;
telefonicznie;
bezpośrednio w Akademii;
za pośrednictwem formularzy;
za pośrednictwem mediów społecznościowych.
Jeżeli dane osobowe zostały pozyskane z innego źródła niż osoba, której dotyczą, Akademia realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO, o ile obowiązek taki ma zastosowanie.
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
obsługi zapisu na zajęcia;
zawarcia i wykonania umowy;
organizacji zajęć;
kontaktu dotyczącego uczestnictwa;
obsługi rezygnacji, zmian oraz reklamacji.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane mogą być przetwarzane w celu:
prowadzenia dokumentacji księgowej;
realizacji obowiązków podatkowych;
wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych;
realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
Dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na pytania, wiadomości i zgłoszenia oraz prowadzenia bieżącej komunikacji związanej z działalnością Akademii.
Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, zależnie od charakteru kontaktu.
Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego usług i oferty Akademii.
W przypadku, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli do przesyłania informacji marketingowych za pośrednictwem określonych środków komunikacji, w szczególności poczty elektronicznej lub telefonu, wymagane jest uzyskanie zgody na podstawie obowiązujących przepisów, Akademia uzyskuje taką zgodę.
Jeżeli określone przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgoda jest dobrowolna i może zostać cofnięta w dowolnym momencie.
Akademia korzysta z systemu Luppo System, dostępnego pod adresem lupposystem.com, w celu obsługi zapisów na zajęcia, organizacji uczestnictwa oraz realizacji płatności online.
W związku z korzystaniem z Luppo System mogą być przetwarzane dane niezbędne do:
utworzenia i obsługi konta;
dokonania zapisu;
organizacji uczestnictwa w zajęciach;
kontaktu z uczestnikiem lub jego rodzicem/opiekunem;
obsługi płatności;
prowadzenia rozliczeń.
Zakres danych przetwarzanych w systemie Luppo może zależeć od zakresu funkcjonalności wykorzystywanych przez Akademię.
Luppo System jest zewnętrznym systemem wykorzystywanym przez Akademię do obsługi zapisów i płatności. Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez dostawcę tego systemu określają jego własne dokumenty dotyczące prywatności. Luppo System publikuje własną politykę prywatności dotyczącą korzystania z systemu.
Korzystanie z Luppo System może wiązać się z wykorzystywaniem przez dostawcę systemu plików cookies oraz innych technologii niezbędnych do prawidłowego działania systemu. Zasady ich wykorzystywania określają dokumenty dotyczące prywatności i cookies Luppo System.
Płatności online realizowane za pośrednictwem Luppo System odbywają się z wykorzystaniem bramki płatności Paynow.
Usługę Paynow świadczy mElements S.A. we współpracy z mBankiem S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 18, 00-850 Warszawa.
mElements S.A. jest administratorem danych osobowych w zakresie przetwarzania danych związanych z realizacją usług Paynow.
W związku z realizacją płatności do mElements S.A. mogą być przekazywane dane niezbędne do wykonania i obsługi transakcji, w szczególności:
imię i nazwisko;
adres poczty elektronicznej;
numer telefonu, jeżeli jest wymagany;
dane adresowe, jeżeli są wymagane;
informacje dotyczące transakcji;
informacje niezbędne do identyfikacji i rozliczenia płatności.
Paynow może przetwarzać dane w celu realizacji i obsługi płatności, zapewnienia bezpieczeństwa transakcji, realizacji obowiązków prawnych oraz obsługi reklamacji i sporów.
Akademia otrzymuje informacje niezbędne do potwierdzenia i rozliczenia płatności, w szczególności informacje dotyczące statusu transakcji.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez mElements S.A. określa aktualna polityka prywatności Paynow.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które uczestniczą w realizacji usług Akademii lub wspierają ją w prowadzeniu działalności.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
dostawca systemu Luppo System;
mElements S.A. . we współpracy z mBankiem S.A. w związku z obsługą płatności Paynow;
dostawcy usług informatycznych i technicznych;
dostawcy poczty elektronicznej;
podmioty świadczące usługi księgowe;
podmioty świadczące usługi prawne;
podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa;
podmioty wspierające Akademię w dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.
Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych oraz możliwości dochodzenia i obrony przed roszczeniami.
Dane związane z wykonaniem umowy są przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres niezbędny do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.
Dane znajdujące się w dokumentacji księgowej i podatkowej są przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej cofnięcia, chyba że Administrator posiada inną podstawę prawną do ich dalszego przetwarzania.
Dane przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego są przechowywane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody, w zależności od podstawy prawnej przetwarzania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania.
Dane związane z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia lub zakończenia postępowania.
Akademia prowadzi profile w mediach społecznościowych, w szczególności na platformach Facebook i Instagram.
Kontakt z Akademią za pośrednictwem mediów społecznościowych może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych przez administratora danej platformy zgodnie z jego własnymi zasadami.
Akademia może przetwarzać dane przekazane w wiadomościach, komentarzach lub innych formach komunikacji w celu odpowiedzi na wiadomość, obsługi zgłoszenia lub prowadzenia komunikacji związanej z działalnością Akademii.
W przypadku korzystania z funkcjonalności mediów społecznościowych, których zasady przetwarzania danych określa operator danej platformy, należy również zapoznać się z jego polityką prywatności.
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
Podanie określonych danych jest jednak niezbędne do:
zawarcia i wykonania umowy;
dokonania zapisu na zajęcia;
organizacji uczestnictwa;
kontaktu w sprawie realizacji usług;
rozliczenia płatności;
wystawienia dokumentów księgowych;
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Niepodanie danych niezbędnych do realizacji określonego celu może uniemożliwić zawarcie umowy, dokonanie zapisu lub wykonanie usługi.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych;
otrzymania kopii danych;
sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zakres poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO lub innych przepisów prawa.
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, osoba, która jej udzieliła, może wycofać ją w dowolnym momencie.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Cofnięcie zgody nie wpływa na możliwość dalszego przetwarzania danych, jeżeli Administrator posiada inną podstawę prawną do ich przetwarzania.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, którym dostęp jest niezbędny do realizacji określonych celów.
Administrator podejmuje działania adekwatne do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych.
W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych Administrator podejmuje działania wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, w tym – jeżeli zachodzą odpowiednie przesłanki – dokonuje zgłoszenia naruszenia Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz zawiadamia osoby, których dane dotyczą.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
Dane kontaktowe organu nadzorczego są dostępne na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:
zmiany przepisów prawa;
zmiany sposobu przetwarzania danych;
wprowadzenia nowych usług;
zmiany dostawców usług;
zmiany wykorzystywanych systemów.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest udostępniana osobom korzystającym z usług Akademii w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 25.08.2026 r.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają przepisy RODO oraz właściwe przepisy prawa polskiego.
W przypadku korzystania z usług zewnętrznych dostawców, w szczególności Luppo System oraz Paynow, zastosowanie mają również właściwe dokumenty dotyczące prywatności tych podmiotów.
Niniejsza Polityka Prywatności nie zastępuje odrębnych zgód lub klauzul informacyjnych, jeżeli ich uzyskanie jest wymagane przez przepisy prawa.
